1. YLEISTÄ
Etelä-Karjalan Yhdistykset ry on maakunnallinen yleishyödyllinen yhdistys, jonka tarkoituksena on toimia kokoavana voimana sekä toimintaedellytysten mahdollistajana erilaisten ja varsin hajanaisten pienten sekä suurten yhdistysten yhteisenä edunvalvojana Etelä-Karjalan maakunnassa. Yhdistyksen kotipaikka on Lappeenranta. Vuosi 2025 on yhdistyksen 10-vuotisjuhlavuosi.
1.1. Hallinto
Yhdistyksen päätösvaltaa käyttävä yhdistyskokous järjestetään sääntöjen mukaan kaksi kertaa vuodessa, keväällä ja syksyllä. Kokouksista ilmoitetaan sääntöjen mukaan joko lehti-ilmoituksella, sähköpostitse yhdistyksille, sosiaalisen median kautta sekä yhdistyksen web-sivuilla.
Yhdistystä edustaa ja sen asioita hoitaa hallitus, johon valitaan vuosittain puheenjohtaja ja 6–8 jäsentä. Hallitus kokoontuu 8–12 kertaa vuodessa tarpeen mukaan. Rutiinipäätöksiin liittyviä kokouksia voidaan pitää myös sähköpostimenettelyllä. Hallitus voi perustaa tarvittavia toimintaryhmiä erikseen määriteltyjä tehtäviä varten. Jäsenistöä pyritään aktivoimaan osallistumaan näihin toimintaryhmiin.
Hallituksen sisäinen työnjako sovitaan uuden hallituksen järjestäytymiskokouksessa. Työnjaossa voidaan hyödyntää alustavaa hallinnon ohjesääntöä.
Puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja edustavat yhdistystä virallisissa tilaisuuksissa. Puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja toimii työntekijöiden lähiesihenkilönä.
Hankkeita varten perustetaan tarpeen mukaan ohjaus- tai asiantuntijaryhmät. Hankkeet raportoivat toimintaansa säännöllisesti hallituksen kokouksissa.
1.2. Työntekijät ja toimisto
Yhdistyksen tavoitteena on, että toimintavuoden aikana sillä on kolme palkattua työntekijää.
Henna Raikaslehto aloittaa 1.1.2025 järjestöasiantuntijana ja Sari Tammeslehto jatkaa OLKA-toiminnan koordinaattorina. Molempien työsuhteiden taustalla on STEA-rahoitus: järjestöasiantuntijalla kohdennettu yleisavustus ja OLKA-koordinaattorilla kolmivuotinen hankerahoitus. OLKA-hankkeen jatkorahoitus varmistuu lopullisesti eduskunnan hyväksyttyä valtion budjetin. Kolmantena työntekijänä jatkaa oppisopimuksella talousassistentti Mira Saira. Oppisopimuskoulutus jatkuu ainakin syyskuun loppuun. Rahoitus tulee Lappeenrannan kaupungin kanssa olevan kumppanuussopimuksen ja TE-toimiston rahoituksella. Työterveys on järjestetty Täsmä Työterveys Oy:stä.
Yhdistyksellä on kaksi toimistohuonetta Lappeenrannan keskustassa, osoitteessa Valtakatu 23 LH 503. Kiinteistö tunnetaan nimellä Kuutinkulma. OLKA-hanke toimii pääsääntöisesti Etelä-Karjalan keskussairaalassa ja koordinaattorilla on toimisto myös siellä. Muutoin työntekijät sijoittuisivat Kuutinkulmaan. Kaikilla työntekijöillä on myös etätyömahdollisuus. Toimintavuoden aikana pyritään kehittämään työhyvinvointia ja sen johtamista.
2. YHDISTYKSEN PERUSTAVOITTEET VUODELLE 2025
2.1. Yhdistyksen toiminnan kehittäminen ja perustoiminnan rahoitus
Etelä-Karjalan Yhdistykset ry jatkaa yhdistysten edunvalvontaa, kehittää kolmannen sektorin keskinäistä yhteistyötä ja verkostoitumista julkishallinnon toimijoiden kanssa. Yhteistyön malleja testattiin ja kehitettiin yhdistyksen hallinnoimassa Etelä-Karjalan järjestöjen ja maakunnan Kumppanuusverkosto -hankkeessa. Hankkeessa kehitettiin kolmannen sektorin, kuntayhtymien ja julkishallinnon verkostoyhteistyötä ja parannettiin kansalaislähtöisen vaikuttamistyön mahdollisuuksia. Yhdistys jatkaa kehittämistyötä STEA-rahoitteisella kohdennetulla yleisavustuksella (Etelä-Karjalan yhdistysten tuki, edunvalvonta ja tiedotus).
Kohdennetun yleisavustuksen keskeiset toiminnat ovat: järjestöjen ohjaus ja neuvonta, maakunnan järjestökentän yhteistoiminnan koordinointi, tiedottaminen ja vaikuttaminen sekä lähellä.fi-palvelun koordinointi Etelä-Karjalassa.
Tärkein vaikuttamisen ja yhteistyön kehittämisen sekä tiedon välityksen alusta on vuonna 2020 perustettu Etelä-Karjalan Kumppanuuspöytä, jossa on edustus eri järjestökategorioista, kaikista maakunnan kunnista, Etelä-Karjalan liitosta ja EKHVA:sta. Mukaan on kutsuttu myös asiantuntijat Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Socomista ja Kymen-Karjalan sosiaali- ja terveysturvayhdistyksestä. Kumppanuuspöydän tavoitteita ja toimintamalleja tarkennetaan edelleen vuoden 2025 aikana.
Yksi EKY ry:n perustavoitteista on ollut yhdistysten yhteisen tilan perustaminen. Tavoite on saavutettu osittain yhteisötila Kuutinkulman vuokraamisen jälkeen syksyllä 2019. Yhdistys pyrkii nostamaan tilan käyttöastetta korkeammaksi ja samalla Kuutinkulmaa kehitetään myös avoimeksi tapaamispaikaksi varausaikojen ulkopuolella. Samalla tutkitaan mahdollisuuksia järjestää avoimina aikoina omakustanteista kahviotoimintaa. Suuremman yhteisen tilan etsimistä Lappeenrannassa jatketaan ja pyritään tukemaan yhdistyksiä tila-asioissa myös muualla maakunnassa.
Kuutinkulmassa pyritään järjestämään mm. kerhotoimintaa ja yhdistystoimijoita tukevaa koulutusta. Kerhotoimintaa on päästy aloittamaan osin Etelä-Karjalan Säästöpankkisäätiön rahoituksella. Kerhoista elinvoimaisimmaksi on osoittautunut Kuutinkulman elokuvakerho, joka jatkaa toimintaansa myös 2025. Kerhossa ohjelmisto koostuu pääasiallisesti Elokuvalisenssin puitteissa esitettävissä olevista elokuvista. Tutkitaan mahdollisuuksia mm. pelikerhon ja senioreiden treffikahvion perustamista.
Järjestetään Kuutinkulman Avoimet Ovet -tapahtumia säännöllisesti perjantaisin pitkin toimintavuotta. Jatketaan Rupattelutupa-idean kehittämistä mm. teemallisilla tapaamisilla ja lisätään yhdistysten verkostoitumismahdollisuuksia.
Kuutinkulman toiminnan kehittämiseen ja kiinteisiin kuluihin sekä turvallisuuden kehittämiseen haetaan rahoitusta sopivilta tahoilta. Kuutinkulman tiloja vuokrataan halukkaille tilan käyttökustannusten kattamiseksi. Kuutinkulman kesä on hyvin hiljaista aikaa. Kesään suunnitellaan taidepainotteisia eri ikäisille suunnattuja työpajoja ja tutkitaan mahdollisuuksia aloittaa pienimuotoista kesäkahvilatoimintaa.
Muuta varainhankintaa ideoi yhdistyksen hallituksen nimeämä varainhankinnan kehittämistyöryhmä. Yhtenä varainhankinnan keinona selvitetään osuuskunnan perustamista. Toimintavuoden aikana kehitetään yhdistyksen taloushallintoa.EKY:n jäsenmäärätavoite vuodelle 2025 on 50 jäsenyhdistystä. Jäsenyyttä tarjotaan kaikissa yhdistyksen järjestämissä tilaisuuksissa ja toiminnan suunnittelussa otetaan huomioon jäsenistön tarpeet ja toiveet. Jäsenhankintakampanjoita toteutetaan eri yhteyksissä ja hyödynnetään sosiaalisen median kanavia. Yhdistyksen jäsenmaksu vuodelle 2025 on 50 euroa ja liittymismaksua ei peritä.
2.2. OLKA-hankkeet
Etelä-Karjalan OLKA -hankkeessa kehitetään ja pyritään vakiinnuttamaan OLKA-toimintamalli osaksi Etelä-Karjalan keskussairaalan ja maakunnan järjestökentän ja vapaaehtoistoiminnan yhteistyötä. Hanke jatkuu vuoden 2025 helmikuulle, minkä jälkeen toimintaa kehitetään edelleen nimellä OLKA Etelä-Karjala – koordinoitua vapaaehtois- ja järjestötoimintaa Etelä-Karjalan keskussairaalassa ja hyvinvointiasemilla.
STEA on antanut rahoitusesityksen OLKA-toimintamallin mukaiseen vapaaehtoistoiminnan suunnitteluun, koordinointiin, kehittämiseen ja toteuttamiseen Etelä-Karjalan keskussairaalassa sekä järjestöjen yhteistyöhön Etelä-Karjalan hyvinvointialueella. Toimintaa pyritään laajentamaan Etelä-Karjalan hyvinvointialueen hyvinvointiasemille hankkeessa tehtävän suunnittelun ja kartoituksen mukaan. Rahoitus varmistunee helmikuussa ja ehdotetun rahoituksen ollessa haettua pienempi hankkeen sisältöä tarkennetaan alkuvuodesta. Hyvinvointiasemien OLKA-toiminnan järjestämisessä tehdään todennäköisesti yhteistyötä hyvinvointialueen kanssa. Hyvinvointialue on tehnyt ehdollisen rahoituspäätöksen OLKA-toimintaan, mikäli STEA-rahoitus toteutuu.
2.3. Tapahtumat
Yhdistys täyttää toimintavuonna kymmenen vuotta. Kymmenen vuoden toimintaa juhlitaan Kumppanuusareena-tapahtumalla, joka toteutetaan keväällä. Tapahtumassa painottuu kansalaisvaikuttaminen, järjestöjen näkökulma, vapaaehtoistoiminta ja yhteistoiminnan ideointi työpajoissa hyvinvointialueen ja mahdollisesti myös kuntien kanssa. Kumppanuusareenaa ja hyvinvointialueen kanssa suunniteltavaa maakunnan järjestöpäivää kehitetään tapahtumapariksi.
Mahdollisuuksien torista on muodostunut suosittu tapahtuma. Tori on suomalaisten kehitysjärjestöjen katto-organisaatio Fingon rahoittama noin 10 kaupungissa ja kunnassa toteutettava tapahtuma. Fingo tukee tapahtumia myös järjestämällä torikoordinaattoreiden yhteistapaamisia, joissa annetaan ohjeita tapahtumien järjestämiseen, jaetaan kokemuksia hyvistä käytänteistä ja esitellään sekä testataan uusia työtapoja. Vuoden 2025 valtakunnallinen teema on Rauha. Mahdollisuuksien tori 2025 järjestetään yhteistyössä Lappeenrannan kaupungin Sataman valot -tapahtuman kanssa. Ulkotapahtumaa edeltävällä viikolla Kuutinkulmasta sukeutuu tapahtumatoimisto, jossa järjestetään myös torin teeman mukaista asiaohjelmaa.
Toimintavuoden aikana järjestetään kunta- ja aluevaalit EKY ry on aikaisemmin järjestänyt vaalitilaisuuksia ja vaalien järjestäminen samaan aikaan tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden järjestää vaalitilaisuuden kansalaisvaikuttamisen ja järjestökentän näkökulmasta. Yhteistyökumppaneiksi voidaan kutsua hyvinvointialue ja Lappeenrannan kaupunki.
Etelä-Karjalan Yhdistykset ry osallistuu muiden yhdistysten järjestämiin tapahtumiin mahdollisuuksien mukaan.
3. PALVELUTARJOOMAN KEHITTÄMINEN
3.1. Järjestökoulutus
Kartoitetaan järjestöjen koulutustarpeita esim. taloudenhoitoon, varainhankintaan, jäsenhankintaan ja tiedottamiseen liittyen ja järjestetään em. aiheiden mukaisia koulutustilaisuuksia.
3.2. Digi-koulutus
Tarjotaan koulutusta Kuutinkulman laiteympäristöön ja kuinka sitä voi hyödyntää yhdistysten toiminnassa. Jatketaan yhteistyötä maakunnan digi-koulutushankkeitten kanssa Kuutinkulmassa.
3.3. Teemaillat
Järjestetään teemallisia jäseniltoja, joissa luennoitsijoina ovat kyseisen alan asiantuntijat. Illoista voidaan periä osallistumismaksu.
4. EDUNVALVONTA
Yhdistys toimii maakunnan yhdistysten edunvalvojana antamalla lausuntoja ja pitämällä yllä julkista keskustelua yhdistystoiminnan ja kansalaisaktiivisuuden merkityksestä. Oleellisin vaikuttamisen väylä on Kumppanuuspöytä.
5. TIEDOTUS JA VIESTINTÄ
Yhdistyksen kotisivuja www.ekyhdistykset.fi kehitetään edelleen palvelemaan tiedon parempaa saatavuutta ja yhdistyksen tunnettuutta, hyödyntämällä voimakkaasti ja kohdennetusti sosiaalisen median kanavia (Facebook, Instagram) kuten myös sähköpostijakeluita sekä sisäisesti että ulkoisesti. Yhdistys koordinoi lähellä.fi-palvelua Etelä-Karjalan alueella ja ohjeistaa palveluun liittymistä kaikille eteläkarjalaisille yhdistyksille ja järjestöille.
Yhdistyksen kotisivuilla ylläpidetään omia hankekohtaisia sivustokokonaisuuksia, joissa kerrotaan hankkeiden etenemisestä. Tavoitteena on tehdä kotisivuille myös vuosikello, jonka avulla voidaan ajoittaa eri työryhmien ja Kumppanuuspöydän kokouksia toisiaan tukevaan järjestykseen.
Otetaan käyttöön kuukausittainen jäsenkirje, joka lähetetään jäsenyhdistyksille ja julkaistaan soveltuvin osin myös yhdistyksen muissa viestintäkanavissa.
Tutkitaan mahdollisuutta tehdä yhteistyötä Etelä-Karjalan kylien Turpakäräjät-podcastin sisällön tuottamisessa.
Toiminnasta tiedotetaan tarvittaessa lisäksi Sanomalehti Etelä-Saimaassa, Uutisvuoksessa ja YLE Etelä-Karjalan kautta. Pyritään myös ylläpitämään tiiviitä suhteita paikalliseen mediaan yhdistyksen tavoitteiden edistämiseksi lähettämällä mediatiedotteita.
Yhdistys jakaa esitettään eri tapahtumissa ja tilaisuuksissa.