Varauskalenteri
Kalenterista kannattaa valita Viikko -välilehti, jolloin saa selkeämmän näkymän varaustilanteesta.
Varaukset tehdään keskitetysti Etelä-Karjalan Yhdistykset ry:n toimiston kautta osoitteeseen: tilavaraus@ekyhdistykset.fi
Voit myös tiedustella varaustilannetta/varaukseesi liittyviä asioita numerosta: 040 688 6360 (ma-ke klo 9-15)
-Lisätietoja alempana varauksista, tiedoista joita tarvitsemme varauksen tekemiseen sekä Kuutinkulman käyttöehdot,
->Varauksen tekijä sitoutuu käyttöehtojen noudattamiseen joten luethan ne huolella!
Kuutinkulman sijainti
Etelä-Karjalan järjestötila Kuutinkulma sijaitsee Lappeenrannan keskustassa osoitteessa Valtakatu 23, 53600 Lappeenranta. Sisäänkäynti tilaan on Valtakadun puolella, rakennuksen eteläpäädystä, jossa on kaitein rajattu terassialue. Tilaan kulku ei ole vielä tällä hetkellä täysin esteetön, mutta avustajan kanssa se onnistuu takaoven kautta.
Tilojen käyttö on mahdollista päivisin, iltaisin ja viikonloppuisin klo 8-22 välisenä aikana. Tilat mahdollistavat myös pienryhmätyöskentelyn. Toimistotilojen käyttömahdollisuudesta voi tiedustella erikseen.
Paikoitus
Lyhytaikaista purkua varten voi pysähtyä tilan eteen. Varsinaiset paikoitusalueet on merkitty alla olevaan karttaan.
Tietoa tiloista, hinnoista, varausohjeet ja käyttöehdot
Kuutinkulman palveluaika
Ma – Pe klo 10-14 poislukien arkipyhät
Turvallisuussyistä, Kuutinkulman ovi on lukittuna niinä aikoina kun tiloissa ei ole varattuja kokoontumisia. Soittamalla ovikelloa henkilökunta tulee oven avaamaan.
Kuutinkulman tilavuokrat 1.9.2023 alkaen
Jäsenyhdistykset
2h / 12 €
4h / 23 €
> 4h + 10 €/h
Yleishyödylliset toimijat
2h / 23 €
4h / 45 €
> 4h + 12 €/h
Yksityishenkilöt
2h / 23 €
4h / 45 €
> 4h + 12 €/h
Kaupalliset toimijat
2h / 45 €
Seuraavat tunnit 25 €/h
Maksullinen tapahtuma
2h / 90 €, seuraavat tunnit 30 €/h
KUUTINKULMAN KÄYTTÖEHDOT JA ESITE
Tutustuthan huolella käyttöehtoihin ennen varauksen tekoa!
Oven aukaisusta voit myös tiedustella tilavaraus@ekyhdistykset.fi sähköpostista, kuten muistakin varaukseesi liittyvistä asioista.
Huomioithan, että varaukset tulee peruuttaa seitsemän (7) arkipäivää ennen tilaisuutta!
Tietoa Kuutinkulman tiloista
Verkkoyhteydet ja AV tekniikka
- Verkkoyhteydet: Salasanasuojattu WLAN
- Audiolaitteisto (cd soitin + vahvistin + kaiuttimet)
- 360 asteen konferenssikamera kaiuttimin (HD tasoinen, USB liitäntä)
- 65″ taulu-TV (HDMI liitännöin ja nettiyhteyksin)
- Videotykki (HD tasoinen, HDMI + VGA liittimet)
- Laajakulma valkokangas (siirrettävä, lattiamalli)
Sali
- pinta-ala n. 60 m2
- istuimia noin 40 hengelle
Toimisto
- pinta-ala n. 10 m2
- työpöytä-/neuvottelutilaa 1-6 hengelle
Keittiö (välineistö sisältyy tilavuokraan)
- kahvinkeittimiä 3 kpl
- vedenkeitin
- kahvi/tee astiastot
- tarjoilulautasia
- liesi/uuni
- mikroaaltouuni
- astianpesukone
- jääkaappi
- pakastin
Tilojen varaaminen
Tilavaraukset mieluiten sähköpostilla osoitteeseen
tilavaraus@ekyhdistykset.fi tai puhelimitse p. 040 688 6360 (ma-ke klo 9-15).
Kalenterista sivun alussa näet jo tehtyjen varausten ajankohdat. Klikkaamalla varausta näet tarkemmat tiedot, kuten varausten aloitus- ja loppumisajan, jolloin voit tehdä arvion mahdollisen oman varauksenajan sijoittamisesta. Huomioithan sen, että käsittelemme varaukset niiden tulojärjestyksessä.
Ilmoittautumisen yhteydessä tarvitsemme seuraavat tiedot:
- Haluttu tila: Sali / Toimisto
- Ajankohta pvm/klo:
- Varaajan nimi:
- Yhdistyksen nimi:
- Y-tunnus:
- Yhteyshenkilön puhelinnumero:
- Yhteyshenkilön sähköposti:
- Laskutusosoite (suositus sähköposti tai verkkolaskutusosoite):
- Arvio osallistujamäärästä
Mikäli tilavaraus on päivystysaikojen ulkopuolella arkisin tai viikonloppuisin, niin avaimen nouto Kuutinkulmasta työpäivinä klo 14 mennessä/sovitusti. Avaimen palautuksesta kerrotaan samalla.
Huolehdithan siis yhteydenoton toimistoon hyvissä ajoin ennen varauspäivääsi!
Odotamme innolla yhteydenottoasi, Tervetuloa Kuutinkulmalle!
Toivottaa:
Etelä-Karjalan Yhdistykset ry:n väki
