Kutsu Etelä-Karjalan Yhdistykset ry:n syyskokoukseen 18.12.2023 klo 17

Tervetuloa Etelä-Karjalan Yhdistykset ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen 18.12.2023 klo 17 (kahvitarjoilu klo 16:30 alkaen). Paikkana Yhteisötila Kuutinkulma, Valtakatu 23 LH 503, 53600 Lappeenranta. Kokoukseen on mahdollista osallistua myös etänä Teams-yhteyden kautta. Teams -kokouskutsu on lähetetetty jäsenyhdistyksille 4.12.2023.

Kokouksen materiaalit (valtakirja, esityslista, Toimintasuunnitelma 2024 ja Talousarvio 2024 toimitetaan sähköpostitse jäsenyhdistyksille lähempänä kokousta). Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen määräämät asiat.

  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen puheenjohtajan valinta
  3. Kokouksen sihteerin valinta
  4. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta (2)
  5. Kokouksen ääntenlaskijoiden valinta (2)
  6. Kokouksen päätösvaltaisuuden ja osanottajien toteaminen
  7. Esityslistan hyväksyminen
  8. Vuoden 2024 toimintasuunnitelman esittely ja hyväksyminen
  9. Vuoden 2024 talousarvion esittely ja hyväksyminen
  10. Liittymismaksusta, jäsenmaksusta ja kannatusjäsenmaksusta päättäminen
  11. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen
  12. Toiminnantarkastajan palkkiosta päättäminen
  13. Valitaan toiminnantarkastaja sekä varatoiminnantarkastaja
  14. Hallituksen puheenjohtajan valinta
  15. Hallituksen varsinaisten jäsenten valinta (10 -12)
  16. Ilmoitusasiat
  17. Muut asiat
  18. Kokouksen päättäminen

Tervetuloa,
Hallitus

Kutsu syyskokoukseen

Etelä-Karjalan Yhdistykset ry:n sääntömääräinen syyskokous järjestetään 8.12.2022 klo 17 alkaen Etelä-Karjalan Yhdistykset ry:n Kuutinkulmassa, osoitteessa Valtakatu 23 LH 503, 53600 Lappeenranta. Kahvitarjoilu alkaa klo 16:30.

Vaikka kokoukseen on mahdollisuus osallistua myös etänä Teams-yhteyden kautta, niin suosittelemme lähiosallistumista Kuutinkulmassa. Teams kokouskutsu on lähetetty 23.11.2022. Pyydämme teitä hyväksymään TAI hylkäämään kutsun, mikäli ette pääse osallistumaan.

HUOM!

Mikäli osallistutte etänä, niin toimittakaa yhdistyksenne allekirjoitettu valtakirja (liitteenä)  sähköisessä muodossa osoitteeseen toimisto@ekyhdistykset.fi  TAI tulostettuna Kuutinkulman toimistoon, Valtakatu 23, 53600 Lappeenranta viimeistään 7.12.2022 klo 15:00 mennessä. Mikäli edustajanne on läsnä kokouksessa, voitte toimittaa valtakirjan suoraan kokoukseen.

Kokouksen materiaalit ovat ladattavissa alla olevista linkeistä.

Tervetuloa,
Hallitus

Syyskokouksessa valittiin uusi hallitus toimikaudelle 2022

Etelä-Karjalan Yhdistykset ry:n syyskokous yhteistötila Kuutinkulmassa 2.12.2021

Etelä-Karjalan Yhdistykset ry:n syyskokouksessa 2.12.2021 yhteistötila Kuutinkulmassa oli edustettuna 12 jäsenyhdistystä. Kokoukseen oli mahdollista osallistua myös Teams-palvelun kautta, joka mahdollisti turvavalien pitämisen. Kokouksessa käytiin läpi toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2022 sekä valittiin uusi hallitus ja yhdistyksen puheenjohtaja seuraavalle kaudelle.

Kokouksen jälkeen uusi hallitus järjestäytyi samantien ja nämä luottamustoimet on merkitty myös alla olevaan uuden hallituksen kokoonpanoon.

Ilkka Kuukka, puheenjohtaja
Henna Jääskeläinen, varapuheenjohtaja (Mieli Etelä-Karjalan Mielenterveys ry) UUSI
Jukka Kosonen, sihteeri, tiedotus, IT (Saimaan Kameraseura ry)
Raija Suuronen, taloudenhoitaja (Etelä-Karjalan Kylät ry)
Erkki Veikkanen, (Eläkeliiton Lappeenrannan Yhdistys ry)
Juha Viitala, (Lappeenrannan Sydänyhdistys ry)
Aimo Röpetti, (Lauritsalan Eläkeläiset ry)
Anu Hämäläinen, (Lappeenrannan Zonta-kerho ry)
Piia Tuosa, (Irti Huumeista ry, Lappeenrannan osasto)
Mikko Vento, (Kulttuuritila Nuijamies ry)
Virpi Ulmanen, (Laptuote-säätiö sr) UUSI

Etelä-Karjalan Yhdistykset ry:n sääntömääräinen syyskokous 14.12.2020 klo 17

Etelä-Karjalan Yhdistykset ry:n sääntömääräinen syyskokous järjestetään 14.12.2020 klo 17 alkaen. Kokoukseen voi osallistua sekä fyysisesti, että verkon kautta Google Meets palvelun kautta.  
Muut kokousmateriaalit (Toimintasunnitelma 2021 ja Talousarvio 2021) toimitetaan erillisessä viestissä lähempänä kokousta.

Paikka:

Kuutinkulma, Valtakatu 23, 53600 Lappeenranta
Verkkokokous: https://meet.google.com/rbw-yhku-brm

Korona pandemian vuoksi kokouskäytännöt poikkeavat normaalista, joten noudattakaa alla olevia ohjeita:

  1. Ilmoittakaa YHDISTYKSENNE osallistumisesta kokoukseen lataamalla ja täyttämällä tämän sivun alaosasta löytyvä valtakirjalla VIIMEISTÄÄN 11.12.2020
  • Lähettäkääa allekirjoitettu valtakirja joko skannattuna TAI valokuvana osoitteeseen toimisto@ekyhdistykset.fi VIIMEISTÄÄN 11.12.2020. Voitte myös toimittaa allekirjoitetun valtakirjan Kuutinkulmaan viimeistään 11.12.2020 klo 15 mennessä.
  • Ilmoittakaa myös samalla, osallistuuko yhdistyksenne VIRALLINEN EDUSTAJA fyysisesti Kuutinkulmassa VAI etäyhteyden kautta
  • HUOM! Vain valtakirjan täyttäneillä ja sen ajallaan toimittaneilla on kokouksessa äänioikeus.
  1. Mikäli haluatte ehdottaa yhdistyksenne edustajaa Etelä-Karjalan Yhdistykset ry:n hallitukseen, niin ladatkaa ja täyttäkää myös alhaalta löytyvä EHDOKASASETUSLOMAKE
  • Toimittakaa allekirjoitettu ehdokasasetuslomake joko skannattuna TAI valokuvana osoitteeseen toimisto@ekyhdistykset.fi VIIMEISTÄÄN 11.12.2020 Voitte myös toimittaa allekirjoitetun lomakkeen Kuutinkulmaan viimeistään 11.12.2020 klo 15 mennessä.
  1. Kokoukseen voi osallistua myös etänä Google Meets palvelun kautta osoitteessa https://meet.google.com/rbw-yhku-brm
  • Palvelu ei vaadi mitään ohjelmisto asennuksia, vaan toimii selainpohjaisesti. Käynnistettäessä palvelu voi kysyä lupaa tietokoneen mikrofonin käyttöön, jolloin siihen tulee vastata KYLLÄ, jotta ääniyhteys toimii. Videokuvaa emme tarvitse, joten sitä ei tarvitse ottaa käyttöön/antaa lupaa.
  1. Mikäli kokouksessa joudutaan äänestämään, niin se tapahtuu sähköpostin kautta etäosallistujien osalta. Tämä kannattaa huomioida jo etukäteen ja avata sähköpostipalvelu valmiiksi. Kuutinkulmassa läsnä olevien osalta äänestys tapahtuu normaalikäytännön mukaan. Äänestysosoite etä-äänestäjille on: toimisto@ekyhdistykset.fi

Tervetuloa,

Etelä-Karjalan Yhdistykset ry
Hallitus