Etelä-Karjalan Yhdistykset ry:n sääntömääräinen kevätkokous järjestetään 27.5.2024 klo 17 alkaen (kahvitarjoilu 16:30 alkaen) Kuutinkulmassa, osoitteessa Valtakatu 23, 53600 Lappeenranta. Kokoukseen on mahdollisuus osallistua myös etänä Teams-yhteyden kautta (erillinen kalenterikutsu sekä kokouksen materiaalit lähetetty jäsenyhdistysten sähköposteihin 14.5.2024).
HUOM! Mikäli osallistutte etänä, niin toimittakaa yhdistyksenne allekirjoitettu valtakirja sähköisessä muodossa osoitteeseen toimisto@ekyhdistykset.fi TAI tulostettuna Kuutinkulman toimistoon, Valtakatu 23, 53600 Lappeenranta 26.5.2024 klo 15:00 mennessä. Mikäli edustajanne on läsnä kokouksessa, voitte toimittaa valtakirjan suoraan kokoukseen.
Tervetuloa Etelä-Karjalan Yhdistykset ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen 18.12.2023 klo 17 (kahvitarjoilu klo 16:30 alkaen). Paikkana Yhteisötila Kuutinkulma, Valtakatu 23 LH 503, 53600 Lappeenranta. Kokoukseen on mahdollista osallistua myös etänä Teams-yhteyden kautta. Teams -kokouskutsu on lähetetetty jäsenyhdistyksille 4.12.2023.
Kokouksen materiaalit (valtakirja, esityslista, Toimintasuunnitelma 2024 ja Talousarvio 2024 toimitetaan sähköpostitse jäsenyhdistyksille lähempänä kokousta). Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen määräämät asiat.
Kokouksen avaus
Kokouksen puheenjohtajan valinta
Kokouksen sihteerin valinta
Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta (2)
Kokouksen ääntenlaskijoiden valinta (2)
Kokouksen päätösvaltaisuuden ja osanottajien toteaminen
Esityslistan hyväksyminen
Vuoden 2024 toimintasuunnitelman esittely ja hyväksyminen
Vuoden 2024 talousarvion esittely ja hyväksyminen
Liittymismaksusta, jäsenmaksusta ja kannatusjäsenmaksusta päättäminen
Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen
Toiminnantarkastajan palkkiosta päättäminen
Valitaan toiminnantarkastaja sekä varatoiminnantarkastaja
Hallituksen puheenjohtajan valinta
Hallituksen varsinaisten jäsenten valinta (10 -12)
Sari Tammeslehto aloitti OLKA-hankkeen projektikoordinaattorina 16.9.2022. Sari pääsi jo keväällä harjoittelunsa kautta tutustumaan hankkeeseen ja edeltäjänsä Asta Järvisen tehokas perehdytys helpotti hankkeeseen siirtymistä ja työssä aloittamista.
Syyskuun lopulla aloitettiin juttukavereiden vierailut vaativan kuntoutuksen osastolla. Perehdytyksen jälkeen juttukaverit ovat vierailleet osastolla keskiviikkoisin ja lauantaisin iltapäivällä. Vastaanotto henkilökunnan puolelta on ollut lämmin ja yhteistyö on alkanut hyvin. Juttukaverit ovat olleet potilaiden puolelta odotettuja vieraita ja erään potilaan kuvauksen mukaan juttukaverit tuovat osastolle mukavan tuulahduksen ulkomaailmasta. Palaute myös vapaaehtoisilta on ollut positiivista, he kokevat juttukaverina toimimisen arvokkaana ja merkityksellisenä.
Sairaalaoppaiden vuorot ovat pyörineet säännöllisesti ja oppaat ovat olleet sairaalan aulassa tavattavissa noin 1–2 kertaa viikossa, lähinnä aamupäivisin, jolloin sairaalan aulassa on vilkkainta. Syksyn mittaan selviää, kuinka A tornin alkava remontti tulee vaikuttamaan oppaiden tehtäviin, muuttuvaan tilanteeseen saadaan sairaalan puolelta perehdytys ja oppaat voivat olla avuksi remontin tuomissa muutoksissa.
Sarin mielestä vapaaehtoisten tukemisen ja motivoinnin erittäin tärkeänä osana koordinointia, jolla voidaan parantaa vapaaehtoisten jaksamista ja hyvinvointia. Lokakuussa Sari tapasi vapaaehtoisten kanssa Kuutinkulmassa keskustelun ja kokemusten jakamisen merkeissä. Keskusteluissa käytiin läpi yhdessä vapaaehtoisten kokemuksia sairaalassa toimimisesta sekä suunniteltiin tulevia tapahtumia ja toimintaa. Tilaisuus oli hyvin lämminhenkinen ja keskustelua syntyi runsaasti. Kokoontumisia sovittiin jatkettavan kerran kuussa. Sari toi esille myös mahdollisuuden kahden keskisiin keskusteluihin tarpeen tullen. Vapaaehtoisille suunniteltua virkistystoimintaan järjestetään marraskuussa tarinateatterin muodossa, jota kokoonnutaan seuraamaan yhdessä etätapahtumassa. Joulukuussa on luvassa vapaaehtoisten oma pikkujoulutapahtuma sekä puurojuhla.
Uusia yhdistyksiä on myös lähtenyt mukaan yhteistyöhön ja yhdistysten esittely ja teemapäiviä on varattu kauttani sairaalan ala-aulaan. Syksyn mittaan Sari tapaa yhdistyksien edustajia, jolloin hän esittelee OLKA-toiminnan eri muotoja ja keskustellaan yhdistyksen mahdollisuuksista tarjota tukea ja tietoa potilaille sairaalassa.
Marraskuussa on muutama vapaaehtoistapahtuma, jossa esitellään OLKA-hankkeen toimintaa. 17.11 klo 8.30-15.30 LAB ammattikorkeakoululla on Koetun elämän voimaa- seminaari, joka on tarkoitettu kaikille vapaaehtoistoiminnasta ja kokemusasiantuntijuudesta kiinnostuneille. Kannattaa ilmoittautua mukaan! https://tapahtumat.lappeenranta.fi/fi-FI/page/6346bb904d809b057c911143
29.11 klo 14-17 Iso-Kristiinassa vapaaehtoistoiminnan pop-up tapahtuma, jossa mukana paikallisia yhdistyksiä kertomassa vapaaehtoistoiminnasta ja sen mahdollisuuksista.
Tammikuussa pidetään Suomen ensimmäiset aluevaalit, joissa valitaan aluevaltuustot hyvinvointialueille. Tähän asti kuntien vastuulla on ollut sosiaalihuollon, terveydenhuollon ja pelastustoiminnan järjestäminen. Jatkossa niistä vastaavat hyvinvointialueet. Hyvinvointialueella on itsehallinto, ja ylintä päätösvaltaa alueen asioissa käyttää aluevaltuusto.
Etelä-Karjalan yhdistys- ja järjestötoimijoiden Kumppanuusverkosto-hanke järjestää yhteistyössä SOSTE:n ja Järjestöjen sote-muutostuen / Kymen-Karjalan sosiaali- ja terveysturva ry:n kanssa aluevaalipaneelin lauantaina 15.1.2022 klo 15–17. Paikkana on Kulttuuritila Nuijamies. Varsinainen paneeli kestää n. 1h 30min, minkä jälkeen yleisöllä on mahdollisuus keskustella ehdokkaiden kanssa Nuijamiehessä. Tilaisuus streamataan, joten se on katsottavissa myös jälkitallenteena. Lähetystä voi seurata myös Etelä-Saimaan nettisivujen kautta.
Etelä-Karjalan Yhdistykset ry:n sääntömääräinen syyskokous järjestetään 2.12.2020 klo 17 alkaen. Kokoukseen voi osallistua sekä fyysisesti, että verkon kautta Teams palvelun kautta.
Kokousmateriaalit (Toimintasunnitelma 2022 ja Talousarvio 2022) toimitetaan sähköpostitse jäsenyhdistyksille lähempänä kokousta.
Korona pandemian vuoksi kokouskäytännöt poikkeavat normaalista, joten noudattakaa alla olevia ohjeita:
Ilmoittakaa YHDISTYKSENNE osallistumisesta kokoukseen lataamalla ja täyttämällä tämän sivun alaosasta löytyvä valtakirjalla VIIMEISTÄÄN 30.11.2021
Lähettäkääa allekirjoitettu valtakirja joko skannattuna TAI valokuvana osoitteeseen toimisto@ekyhdistykset.fi VIIMEISTÄÄN 30.11.2021. Voitte myös toimittaa allekirjoitetun valtakirjan Kuutinkulmaan viimeistään 30.11.2021 klo 15 mennessä.
Ilmoittakaa myös samalla, osallistuuko yhdistyksenne VIRALLINEN EDUSTAJA fyysisesti Kuutinkulmassa VAI etäyhteyden kautta
HUOM! Vain valtakirjan täyttäneillä ja sen ajallaan toimittaneilla on kokouksessa äänioikeus.
Mikäli haluatte ehdottaa yhdistyksenne edustajaa Etelä-Karjalan Yhdistykset ry:n hallitukseen, niin ladatkaa ja täyttäkää myös alhaalta löytyvä EHDOKASASETUSLOMAKE
Toimittakaa allekirjoitettu ehdokasasetuslomake joko skannattuna TAI valokuvana osoitteeseen toimisto@ekyhdistykset.fi VIIMEISTÄÄN 30.11.2021 Voitte myös toimittaa allekirjoitetun lomakkeen Kuutinkulmaan viimeistään 30.11.2021 klo 15 mennessä.
Kokoukseen voi osallistua myös etänä Teams palvelun kautta
Palvelu ei vaadi mitään ohjelmisto asennuksia, vaan toimii myös selainpohjaisesti. Käynnistettäessä palvelu voi kysyä lupaa tietokoneen mikrofonin käyttöön, jolloin siihen tulee vastata KYLLÄ, jotta ääniyhteys toimii. Videokuvaa emme tarvitse, joten sitä ei tarvitse ottaa käyttöön/antaa lupaa.
Mikäli kokouksessa joudutaan äänestämään, niin se tapahtuu sähköpostin kautta etäosallistujien osalta. Tämä kannattaa huomioida jo etukäteen ja avata sähköpostipalvelu valmiiksi. Kuutinkulmassa läsnä olevien osalta äänestys tapahtuu normaalikäytännön mukaan. Äänestysosoite etä-äänestäjille on: toimisto@ekyhdistykset.fi
Kansalaistoiminnan Fiesta ja Mahdollisuuksien tori vuonna 2017. Kuvaaja: Jukka Kosonen
Tasan kuusi vuotta sitten tiistaina 31.3. kaksikymmentäyksi eteläkarjalaista yhdistystä kokoontui Lappeenrannan kaupungintalon Venla-neuvotteluhuoneeseen perustamaan Etelä-Karjalan yhdistysten yhteistyöyhdistystä. Uudelle tulokkaalle äänestettiin nimeksi Etelä-Karjalan Yhdistykset ry.
Perustamiskokous Lappeenrannan kaupungintalolla 31.3.2015. Kuvaaja: Jukka Kosonen
Vuosi sitten tarkoituksena oli juhlia yhdistyksen viiden vuoden taivalta Kulttuuritila Nuijamiehessä. Kuinka ollakaan; korona tuli väliin ja bileet jouduttiin perumaan. Olisimme kerranneet mitä kaikkea viiteen vuoteen on mahtunut ja missä vaiheessa olimme yhteistyön kehittämisessä niin yhdistysten välillä kuin yhdistysten ja julkishallinnon ja koulutusorganisaatioiden kanssa, kuinka olimme vaikuttaneet yhdistysten toimintaedellytysten parantamiseen ja mitä kuului Järjestöjen talolle – miten sen tavoitteen kanssa oli käynyt. Näitä suuria asioita varten väki kokoontui 31.3.2015 perustamaan EKY ry:tä ja samoja tavoitteita kohden liikutaan edelleen kiihtyvällä vauhdilla.
EKY ry on toiminut peruskirjansa mukaisesti sitkeästi vapaaehtoisvoimin ja olemme päässeet erittäin herkulliseen tilanteeseen. Järjestöjen yhteistä tilaa on metsästetty pitkään. Tavoitteena olevaa monikäyttöistä ja käyttäjäystävällisesti hinnoiteltua kiinteistöä on haasteellista löytää. Monia tiloja on koluttu ja matkan varrella osa jäsenyhdistyksistä on löytänyt omiin tarpeisiinsa sopivan ratkaisun. Kun Eksote ilmoitti keväällä 2019 luopuvansa Lappeenrannan keskustassa sijaitsevasta Kuutinkulmana tunnetusta kiinteistöstä, ymmärsimme tilaisuuden tulleen. Kun Kulttuuritila Nuijamies ry tarvitsi myös omaa toimistotilaa, niin teimme ratkaisun: Kuutinkulmasta alkaa Järjestöjen talon toteuttaminen. Se voi toteutua jossain vaiheessa alkuperäisen ajatuksen kaltaisena tai pienempien kohtaamispaikkojen verkostona. Työ jatkuu.
EKY on ollut Kuutinkulman operaattorina hieman yli puolitoista vuotta. Kuutinkulmalla on pitkät perinteet vapaaehtoistoiminnan satamana ja tukikohtana. Tilan vanhat käyttäjät ottivat ilolla vastaan tiedon Kuutinkulman säilymisestä samassa tarkoituksessa. Olemme talkoovoimin pintaremontoineet Kuutin uuteen kuosiin, investoineet harkinnalla av-laitteisiin ja tämän kevään aikana tarkoituksena on saada terassialuetta viihtyisämpään kuntoon vehreyttä unohtamatta. Koronavuodesta huolimatta Kuutinkulmassa kävi noin 2300 vierailijaa 40:stä yhdistyksestä ja harrasteryhmästä. Kuutinkulman arkea pyörittää kuuttimestari ja toimintaa kehitetään suurella sydämellä. Pienenä mustan huumorin sävyttämänä kuriositeettina pitää huomioida, että Kuutinkulman ovet joudutaan laittamaan kahdeksi viikoksi säppiin juuri tänään AVI:n määräyksellä. Elämä palaa Kuutinkulmaan tauon jälkeen entistä ehompana!
Kuva ajalta, kun oli vielä ovet sallittua kokoontua.
Olemme ottaneet kiihtyviä askeleita myös yhteistyön kehittämisessä ja verkostojen rakentamisessa. STEA on tehnyt avustusehdotuksen sosiaali- ja terveysministeriölle EKY:n Etelä-Karjalan järjestöjen Kumppanuusverkoston rakentamiseen ja kehittämiseen. EKY otti viime vuoden lokakuussa koordinointivastuun Etelä-Karjalan järjestöjen Kumppanuuspöydästä, joka on tärkeä osa maakunnallista verkostoa. Kumppanuuspöydässä maakunnan järjestöt, kunnat ja kuntayhtymät kohtaavat – saman pöydän ääressä – ja etsivät uusia tapoja kehittää yhteistoimintaa ja parantaa kolmannen sektorin toimintaedellytyksiä. Kumppanuusverkostossa kehitetään myös järjestöjen alakohtaisia toimintamalleja, lisätään kuntien ja järjestöjen yhteistyömahdollisuuksia sekä viritetään ja tehostetaan järjestöjen yhteistä viestintää. Kumppanuusverkosto-hankkeeseen rekrytoidaan hankepäällikkö tämän kevään aikana ja tavoitteena on hankkeen käynnistäminen 1.6. alkaen. Hankkeen tavoitteista ja sen etenemisestä viestitään avoimesti ja aktiivisesti mm. näillä sivuilla ja muilla sosiaalisen median alustoilla. Hankkeen tavoitteena on luoda toimintaverkosto, joka luo uutta proaktiivista eteläkarjalaista toimintakulttuuria – yhdessä.
EKY ry on kuudessa vuodessa päässyt hyvään alkuun suhteessa niihin tavoitteisiin, joita perustavassa kokouksessa toiminnalle asetettiin. Yhdessä hyvien kumppaneiden kanssa aloitamme uuden vaiheen kasvussamme – siirrymme ikään kuin peruskoulun puolelle, kuten keskisuomalaiset kollegat tänään kannustivat. Oppia ikä kaikki!
Ilkka Kuukka puheenjohtaja Etelä-Karjalan Yhdistykset ry
Etelä-Karjalan Yhdistykset ry:n syyskokouksessa 14.12.2020 yhteistötila Kuutinkulmassa oli edustettuna 10 jäsenyhdistystä. Kokoukseen oli mahdollista osallistua myös Google Meets palvelun kautta, joka mahdollisti turvavalien pitämisen. Kokouksessa käytiin läpi toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2021 sekä valittiin uusi hallitus ja yhdistyksen puheenjohtaja seuraavalle kaudelle.
Kokouksen jälkeen uusi hallitus järjestäytyi samantien ja nämä luottamustoimet on merkitty myös alla olevaan uuden hallituksen kokoonpanoon.
Ilkka Kuukka puheenjohtaja Raija Suuronen varapuheenjohtaja (Etelä-Karjalan kylät ry) Jukka Kosonen sihteeri, tiedotus, IT (Saimaan Kameraseura ry) Piia Tuosa Irti Huumeista ry, Lappeenrannan osasto Erkki Veikkanen Eläkeliiton Lappeenrannan Yhdistys ry Aimo Röpetti Lauritsalan Eläkeläiset ry Ritva Mällinen Etelä-Karjalan Keliakiayhdistys ry Jaakko Kokko Vasemmistoliiton Lappeenrannan Yhdistys ry Mikko Vento Kulttuuritila Nuijamies ry Juha Viitala Lappeenrannan sydänyhdistys ry (UUSI) Anu Hämäläinen Lappeenrannan Zonta-kerho ry (UUSI)
Etelä-Karjalan Yhdistykset ry:n sääntömääräinen syyskokous järjestetään 14.12.2020 klo 17 alkaen. Kokoukseen voi osallistua sekä fyysisesti, että verkon kautta Google Meets palvelun kautta. Muut kokousmateriaalit (Toimintasunnitelma 2021 ja Talousarvio 2021) toimitetaan erillisessä viestissä lähempänä kokousta.
Korona pandemian vuoksi kokouskäytännöt poikkeavat normaalista, joten noudattakaa alla olevia ohjeita:
Ilmoittakaa YHDISTYKSENNE osallistumisesta kokoukseen lataamalla ja täyttämällä tämän sivun alaosasta löytyvä valtakirjalla VIIMEISTÄÄN 11.12.2020
Lähettäkääa allekirjoitettu valtakirja joko skannattuna TAI valokuvana osoitteeseen toimisto@ekyhdistykset.fi VIIMEISTÄÄN 11.12.2020. Voitte myös toimittaa allekirjoitetun valtakirjan Kuutinkulmaan viimeistään 11.12.2020 klo 15 mennessä.
Ilmoittakaa myös samalla, osallistuuko yhdistyksenne VIRALLINEN EDUSTAJA fyysisesti Kuutinkulmassa VAI etäyhteyden kautta
HUOM! Vain valtakirjan täyttäneillä ja sen ajallaan toimittaneilla on kokouksessa äänioikeus.
Mikäli haluatte ehdottaa yhdistyksenne edustajaa Etelä-Karjalan Yhdistykset ry:n hallitukseen, niin ladatkaa ja täyttäkää myös alhaalta löytyvä EHDOKASASETUSLOMAKE
Toimittakaa allekirjoitettu ehdokasasetuslomake joko skannattuna TAI valokuvana osoitteeseen toimisto@ekyhdistykset.fi VIIMEISTÄÄN 11.12.2020 Voitte myös toimittaa allekirjoitetun lomakkeen Kuutinkulmaan viimeistään 11.12.2020 klo 15 mennessä.
Palvelu ei vaadi mitään ohjelmisto asennuksia, vaan toimii selainpohjaisesti. Käynnistettäessä palvelu voi kysyä lupaa tietokoneen mikrofonin käyttöön, jolloin siihen tulee vastata KYLLÄ, jotta ääniyhteys toimii. Videokuvaa emme tarvitse, joten sitä ei tarvitse ottaa käyttöön/antaa lupaa.
Mikäli kokouksessa joudutaan äänestämään, niin se tapahtuu sähköpostin kautta etäosallistujien osalta. Tämä kannattaa huomioida jo etukäteen ja avata sähköpostipalvelu valmiiksi. Kuutinkulmassa läsnä olevien osalta äänestys tapahtuu normaalikäytännön mukaan. Äänestysosoite etä-äänestäjille on: toimisto@ekyhdistykset.fi
Etelä-Karjalan Yhdistykset ry:n sääntömääräinen kevätkokous järjestetään torstaina 28.5.2020 klo 17:30 alkaen. Koska kokoontumisrajoitukset ovat vielä voimassa, niin myös osallistumien osalta joudumme tekemään erityisjärjestelyjä.
Kokoukseen voi osallistua omien mahdollisuuksiensa mukaan joko fyysisesti Kuutinkulmassa TAI Skype verkkokokouspalvelun kautta.
Pyydämme ilmoittamaan etukäteen viimeistään tiistaina 26.5.2020 kummalla tavalla yhdistyksenne edustaja kokoukseen osallistuu. Täyttäkää myös alla liitteenä oleva valtakirja etukäteen ja lähettäkää se sähköpostilla (toimisto@ekyhdistykset.fi) em. päivämäärään mennessä joko skannattuna tai jpg valokuvana. Tulostetun ja käsintäytetyn version voi toimittaa etukäteen Kuutinkulmaan tiputtamalla sen postiluukusta tai tuoda viimeistään kokoukseen Kuutinkulmaan.
Yhteisötila Kuutinkulma on Etelä-Karjalan Yhdistykset ry:n ylläpitämä tila Lappeenrannan keskustassa. Tiloissa toimii jo lukuisia Etelä-Karjalan alueen yhdistyksiä ja muita toimijoita omilla vuoroillaan, mutta esimerkiksi viikonlopuista löytyy hyvin vapaita aikoja esimerkiksi pienten koulutuksien tai tapahtuminen järjestämiseen. Myös pienten perhejuhlien järjestäminen viihtyisissä ja kodinomaisissa tiloisamme onnistuu mainiosti, koska meiltä löytyy hyvin varusteltu keittiö. Koska olemme yleishyödyllinen toimija, joka ei pyri tuottamaan voittoa, vaan kattamaan vain tilan ylläpidosta syntyviä kuluja, niin tilavuokrakaan ei päätä huimaa. Katso tarkemmat hintatiedot ja varausohjeet täältä.
Parhaan kokemuksen tarjoamiseksi käytämme teknologioita, kuten evästeitä, tallentaaksemme ja/tai käyttääksemme laitetietoja. Näiden tekniikoiden hyväksyminen antaa meille mahdollisuuden käsitellä tietoja, kuten selauskäyttäytymistä tai yksilöllisiä tunnuksia tällä sivustolla. Suostumuksen jättäminen tai peruuttaminen voi vaikuttaa haitallisesti tiettyihin ominaisuuksiin ja toimintoihin.
Toiminnalliset
Aina aktiivinen
Tekninen tallennus tai pääsy on ehdottoman välttämätön oikeutettua tarkoitusta varten, joka mahdollistaa tietyn tilaajan tai käyttäjän nimenomaisesti pyytämän palvelun käytön, tai yksinomaan viestinnän välittämiseksi sähköisen viestintäverkon kautta.
Asetukset
Tekninen tallennus tai pääsy on tarpeen laillisessa tarkoituksessa sellaisten asetusten tallentamiseen, joita tilaaja tai käyttäjä ei ole pyytänyt.
Tilastot
Tekninen tallennus tai pääsy, jota käytetään yksinomaan tilastollisiin tarkoituksiin.Tekninen tallennus tai pääsy, jota käytetään yksinomaan anonyymeihin tilastollisiin tarkoituksiin. Ilman haastetta, Internet-palveluntarjoajasi vapaaehtoista suostumusta tai kolmannen osapuolen lisätietueita pelkästään tähän tarkoitukseen tallennettuja tai haettuja tietoja ei yleensä voida käyttää tunnistamaan sinua.
Markkinointi
Teknistä tallennustilaa tai pääsyä tarvitaan käyttäjäprofiilien luomiseen mainosten lähettämistä varten tai käyttäjän seuraamiseksi verkkosivustolla tai useilla verkkosivustoilla vastaavia markkinointitarkoituksia varten.
