Etelä-Karjalan Yhdistykset ry:n sääntömääräinen syyskokous 2.12.2021 klo 17

Etelä-Karjalan Yhdistykset ry:n sääntömääräinen syyskokous järjestetään 2.12.2020 klo 17 alkaen. Kokoukseen voi osallistua sekä fyysisesti, että verkon kautta Teams palvelun kautta.

Kokousmateriaalit (Toimintasunnitelma 2022 ja Talousarvio 2022) toimitetaan sähköpostitse jäsenyhdistyksille lähempänä kokousta.

Paikka:
Kuutinkulma, Valtakatu 23, 53600 Lappeenranta
Verkkokokous: Liity kokoukseen napsauttamalla tästä

Korona pandemian vuoksi kokouskäytännöt poikkeavat normaalista, joten noudattakaa alla olevia ohjeita:

  1. Ilmoittakaa YHDISTYKSENNE osallistumisesta kokoukseen lataamalla ja täyttämällä tämän sivun alaosasta löytyvä valtakirjalla VIIMEISTÄÄN 31.11.2021
  • Lähettäkääa allekirjoitettu valtakirja joko skannattuna TAI valokuvana osoitteeseen toimisto@ekyhdistykset.fi VIIMEISTÄÄN 31.11.2021. Voitte myös toimittaa allekirjoitetun valtakirjan Kuutinkulmaan viimeistään 31.11.2021 klo 15 mennessä.
  • Ilmoittakaa myös samalla, osallistuuko yhdistyksenne VIRALLINEN EDUSTAJA fyysisesti Kuutinkulmassa VAI etäyhteyden kautta
  • HUOM! Vain valtakirjan täyttäneillä ja sen ajallaan toimittaneilla on kokouksessa äänioikeus.
  1. Mikäli haluatte ehdottaa yhdistyksenne edustajaa Etelä-Karjalan Yhdistykset ry:n hallitukseen, niin ladatkaa ja täyttäkää myös alhaalta löytyvä EHDOKASASETUSLOMAKE
  • Toimittakaa allekirjoitettu ehdokasasetuslomake joko skannattuna TAI valokuvana osoitteeseen toimisto@ekyhdistykset.fi VIIMEISTÄÄN 31.11.2021 Voitte myös toimittaa allekirjoitetun lomakkeen Kuutinkulmaan viimeistään 31.11.2021 klo 15 mennessä.
  1. Kokoukseen voi osallistua myös etänä Teams palvelun kautta osoitteessa
  • Palvelu ei vaadi mitään ohjelmisto asennuksia, vaan toimii myös selainpohjaisesti. Käynnistettäessä palvelu voi kysyä lupaa tietokoneen mikrofonin käyttöön, jolloin siihen tulee vastata KYLLÄ, jotta ääniyhteys toimii. Videokuvaa emme tarvitse, joten sitä ei tarvitse ottaa käyttöön/antaa lupaa.
  1. Mikäli kokouksessa joudutaan äänestämään, niin se tapahtuu sähköpostin kautta etäosallistujien osalta. Tämä kannattaa huomioida jo etukäteen ja avata sähköpostipalvelu valmiiksi. Kuutinkulmassa läsnä olevien osalta äänestys tapahtuu normaalikäytännön mukaan. Äänestysosoite etä-äänestäjille on: toimisto@ekyhdistykset.fi

Tervetuloa,

Etelä-Karjalan Yhdistykset ry
Hallitus

Bookmark the permalink.

Comments are closed.